Wie heißt es so schön: „Kontakte sind das A & O“. Und wenn du das jetzt hier ließt, dann spielen mit ziemlicher Sicherheit andere Menschen auch in deinem Leben eine wichtige Rolle – sei es privat oder beruflich.
Aber es sind natürlich auch nicht einfach nur die Kontakte, die man hat, sondern die Verbindung und die Beziehung, die man zu den Menschen aufbaut und pflegt.
Gerade auch im beruflichen Bereich, sind Kontakte entscheidend. Jeder weiß, dass „gute Beziehungen“ vorteilhaft für die eigene Karriere sind.
Ich baue beruflich ein Kunden- und Vetriebsnetzwerk auf und der Erfolg meines Geschäfts, ist direkt abhängig davon, ob ich eine persönliche Verbindung zu meinen Kunden und Geschäftspartnern habe.
Wie sieht es bei dir aus?
Vielleicht hast du ein gutes Angebot, aber warum sollen potenzielle Kunden bei dir kaufen und nicht woanders? Weil bei dir „die Chemie stimmt“, weil sie mit dir eine Verbindung haben und weil sie dir vertrauen.
Ich möchte dir in diesem Blogpost ein Kontaktmanagement Tool namens Contact Mapping vorstellen. Ich nutze dieses Tool jetzt schon seit 2 Jahren und arbeite täglich damit.
Es unterstützt mich meine Kontakte zu ordnen, Beziehungen besser zu pflegen und das berühmte „Nachfassen“ (follow up) professionell zu betreiben.
Lass uns gemeinsam schauen, wie Contact Mapping funktioniert.
Contact Mapping Funktionen
Kontaktmanagement: Über die „Contact Mapping“-App kannst du dein Telefonbuch im Handy verbinden und synchronisieren und alle bestehenden und zukünftigen Kontakte werden dann in der App aufgelistet.
Highlights: Du hast nun die Möglichkeit bei jedem deiner Kontakte ein paar wichtige Infos (Highlights) zu hinterlegen. Wo hast du diese Person kennengelernt? Wohnort? Beruf? Hobbies? Ein paar Besonderheiten?
Ich hinterlege gerne den Wohnort meiner Kontakte. Wenn ich dann z.B. mal in Köln bin, dann kann ich über die Suchfunktion alle Kontakte in Köln herausfiltern und die Leute auf ein Kölsch einladen.
Notes (Notizen): Du kannst zu jedem Kontakt beliebig viele Notizen erstellen. Über die Zeit entsteht so ein Gesprächsverlauf, den du immer wieder nachlesen kannst und keine Informationen deiner Kontakte mehr vergisst.
Beispiel: Dein Gegenüber erzählt dir welche Ziele er hat und was er erreichen will. Bei eurem nächsten Gespräch in 6 Monaten hast du durch deine Notiz alles vor dir und kannst du ihn nun exakt fragen, ob er sein Ziel XY schon erreicht hat bzw. näher gekommen ist. Cool, oder?
Mit den Funktionen „Highlights“ und „Notes“ baust du dir sozusagen dein eigenes Google innerhalb deines eigenes Kontaktnetzwerks auf! Über die Suchfunktion kannst du nach bestimmten Schlagwörtern suchen und bekommst dann alle Kontakte aufgelistet, in deren Highlights oder Notizen diese Informationen hinterlegt sind.
Social Media Verknüpfung: Du kannst verschiedene Social Media Links deiner Kontakte hinterlegen. So kannst du direkt aus dem Tool z.B. auf das Facebook-Profil deines Kontaktes gelangen und eine Nachricht senden.
Rotation: In meinem Fall nutze ich diese Funktion für Kontakte, die derzeit nicht interessant für mein Geschäft oder Produkt sind. Ich setze z.B. eine Rotation für alle 3 Monate. Das Tool erinnert mich dann alle 3 Monate an diesen Kontakt. Ich kann nun z.B. auf das Facebook-Profil meines Kontaktes gehen, liken, kommentieren und eine nette Nachricht hinterlassen.
4 Mal im Jahr bringe ich mich so bei dieser Person in Erinnerung und halte die Kommunikation aufrecht. Wer weiß, wie sich diese Beziehung entwickelt und was in 2, 3 oder 5 Jahren daraus entsteht.
Follow Up: Diese Funktion nutze ich für alle Kontakte, mit denen ich gerne zusammenarbeiten oder als Kunden gewinnen möchte. Oder auch für bestehende Kunden und Teampartner.
Beispiel 1: Jemand möchte mehr über dein Produkt wissen. Du sendest diesem Kontakt z.B. ein Video zu und setzt ein Follow Up auf 2 Tage, damit du dann „nachfassen“ kannst.
Beispiel 2: Du möchtest jemanden dein Geschäft vorstellen. Dein Gegenüber sagt dir jedoch, dass er erstmal 2 Wochen in den Urlaub fährt. Du wünschst ihm einen schönen Urlaub, machst eine kurze Notiz, setzt ein Follow Up auf 14 Tage und „Contact Mapping“ erinnert dich dann in 14 Tagen und du kannst jetzt wieder Kontakt aufnehmen und deinen Kontakt fragen, ob er sich gut erholt hat.
Geburtstag: Du hinterlegst das Geburtsdatum deiner Kontakte. Das Tool erinnert dich daran deine Kontakte zu gratulieren.
Contact Mapping im Einsatz
Contact Mapping Preise
Es gibt eine kostenlose Version von Contact Mapping, in der du „mal schauen“ kannst. Die Notes und Follow Ups sind limitiert.
Ich nutze die kostenpflichtige Version, um einfach langfristig mit diesem Tool arbeiten zu können. Die Kosten belaufen sich runtergerechnet auf $24,99 wenn du das Tool für ein Jahr im Voraus bezahlst und $29,99 wenn du Contact Mapping monatlich bezahlen möchtest.
Bonus
Wenn du Contact Mapping über meinen Affiliate Link bestellst, dann bekomme ich von Contact Mapping eine Empfehlungsprovision. Als Dankeschön erhältst du einen zusätzlichen Bonus von mir: Wir treffen uns 20 Minuten im Zoom und richten dein Tool zusammen ein und gebe dir ein kurzes Training, damit du sofort und problemlos Contact Mapping für dich nutzen kannst.
Kontaktiere mich für deinen Bonus bitte einfach via Email: thomashinze1@gmail.com
Fazit
Ich möchte ein riesiges Kontakt-Netzwerk und mit ganz vielen Menschen eine gute Beziehung aufbauen. Diese Tool unterstützt mich dabei meine Kontakte zu organisieren, keinen Kontakt zu vergessen, die Kommunikation mit meinen Kontakten immer wieder aufrecht zu erhalten und systematisch bei potentiellen Kunden und Teampartnern „nachzufassen“.
Vielen Dank für deine Zeit und viel Erfolg beim Netzwerken,
Thomas Hinze
